Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem Umfeld einsetzen, in dem Sorgfalt und Struktur entscheidend sind? Sie haben Freude daran, Prozesse aktiv zu unterstützen und administrative Abläufe effizient zu gestalten? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine angesehene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Hamburg-Neustadt eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Hier erwartet Sie eine Position, die Ihnen sowohl Verantwortung als auch die Möglichkeit bietet, den Arbeitsalltag Ihrer Kolleg·innen maßgeblich zu unterstützen.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg-Neustadt
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, E-Learnings und maßgeschneiderte Seminare
• Onboarding, das Sie sofort integriert und einen klaren Einstieg ermöglicht
• Fahrrad-Leasing (Jobrad) und Kostenübernahme des HVV-Jobtickets
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Das bringt der Job

• Unterstützung der Kolleg·innen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, inklusive deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz in digitalen Dokumenten- und Fristensystemen
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Angeboten
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
• Pflege von Datenbanken und Verwaltung digitaler Akten sowie Ablagen

Ihre Stärken

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement)
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft, Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich voranzutreiben