Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH!

Teamassitenz im Transaktionsmanagemen (w/m/d)

• Als Teamassistenz unterstützt du unser Transaktionsmanagement bei der umfassenden Organisation und Koordination der Bieterpräsentationen
• Du verantwortest das Vertragsmanagement, inklusive Druck, Versand, Digitalisierung und strukturierter Ablage von Verträgen, und stellst die sorgfältige Bearbeitung aller notwendigen Unterlagen zur Vertragserstellung sicher.
• Du pflegst selbstständig unseren Auktionskalender, koordinierst interne und externe Termine und führst das Einladungsmanagement für Eigentümer und Projektbeteiligte durch.
• Du wirkst aktiv an der Gestaltung, laufenden Optimierung und Pflege unserer digitalen Systemlandschaft mit
• Du unterstützt das Legal-Team bei der Erstellung und Pflege von Vertragsdokumenten und Zusatzvereinbarungen, begleitest die Einführung eines neuen Vertragsmanagement-Systems und arbeitest eng mit unserem Finance-Bereich zur Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Bewirtungsbelegen zusammen.
• Als Teamassistenz verantwortest Du neben dem Team auch Bereiche ergänzend zum Office Management für den Standort Hamburg

• Idealer wiese bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position mit.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit digitalen Tools wie MS-Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Hubspot oder SharePoint
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – schriftlich wie mündlich
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Prozessoptimierung zeichnen dich aus
• Lust auf Eigenverantwortung, sinnstiftende Aufgaben und Teamspirit in einem schnell wachsenden Unternehmen.

• Attraktives Gehalt
• Zeitlich flexibles, mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zeitlich begrenzte Workation innerhalb der EU möglich.
• Interessante und vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Verpflegung im Büro – praktisch, gesund und lecker!
• Viele weitere attraktive Benefits: Kostenfreies Sportangebot, monatliche Teamevents, betriebliche Altersvorsorge – und nicht zuletzt jede Menge kreativer Gestaltungsspielraum, wertvolle Kontakte und faszinierende Tätigkeitsfelder in einer zukunftsweisenden Branche sowie ein tolles Team, in dem Herzlichkeit, Zusammenhalt und Wertschätzung selbstverständlich sind!