Teamassistenz (m/w/d) - befristet auf 24 Monate

akquinet ONE Solutions GmbH

IT-Dienstleister

Hamburg

Art der Beschäftigung: Teilzeit
42.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d) - befristet auf 24 Monate

Teilzeit

akquinet ONE Solutions GmbH

Deine Aufgaben

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Fakturaanweisungen sowie Klärung von Rückfragen in enger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten, Nachverfolgung von Fristen und Sicherstellung der Vollständigkeit
Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, Projektteams und zentrale Servicebereiche
Unterstützung unserer internen Services bei der administrativen Steuerung der Projekte, Pflege der Projektdatenbank und Erstellung von Leistungsnachweisen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr und Terminkoordination
Schnittstelle für Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
Urlaubsvertretung für angrenzende Themen innerhalb des Teams

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Fakturaanweisungen und im Vertragswesen, sowie Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise innerhalb eines IT- oder technisch ausgerichteten Dienstleistungsunternehmens
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten, gutes Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten

Was wir dir bieten?

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV Zuschuss

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Weitere Benefits

20-30-Stunden Woche (Vertrauensarbeitszeit) mit 30 Tagen Urlaub bei 5 Tagen
Uns zeichnet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus - im täglichen Umgang leben wir Werte wie Offenheit, Respekt, Innovation, Teamgeist in interdisziplinären Teams, Kundenorientierung und Verbindlichkeit.
Ausführliche Einarbeitung
Vielfältige Mitarbeiterevents: Vom Wandertag bis zum Grillen auf unserer Dachterrasse - alles in kollegialer, ungezwungener Atmosphäre.
Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Fokus auf Teamwork
Übernahme Kita-Gebühren

Lerne uns kennen

Die AKQUINET Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der IT-Branche und vereint rund 900 engagierte Expert*innen in mehr als 20 Gesellschaften. Mit innovativen IT-Lösungen unterstützt sie Unternehmen dabei, die Herausforderungen der digitalen Welt zu meistern.

Die akquinet ONE Solutions GmbH ist ein wichtiger Teil der Gruppe und übernimmt die Projektleitung als Projektleiter*in, Product Owner oder Scrum Master. Mit unserem Full-Stack-Team entwickeln wir maßgeschneiderte und sichere Softwarelösungen auf Open-Source-Basis und bieten darüber hinaus Unterstützung bei der Wartung und Pflege von Mainframe-Anwendungen.

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