Wir suchen aktuell:

Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Hamburg - Vollzeit

Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg. 

Die Stelle ist in Vollzeit (35-Stunden-Woche) zu besetzen. 

Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d):

• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Team und Führungsebene

• Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa- und Genehmigungsprozesse) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Planung, Organisation sowie Dokumentation
• Sie steuern den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bestellung bis zur Rechnungsabwicklung – für Materialien, IT-Equipment und weitere Bedarfe
• Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen führen Sie strukturiert und zuverlässig durch
• Die Betreuung von Besuchern sowie die Organisation und Nachbereitung von Meetings runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab

Ihr Profil als Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d):

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre), idealerweise in einem Industrieunternehmen, bringen Sie mit
• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung ist für Sie selbstverständlich
• Fließende Deutsch- und anwendbare Englischkenntnisse sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Hamburg direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!