Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
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Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL Hamburg
Sonstige Branchen
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Hamburg01.03.2026VollzeitStellen-ID:7531
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
- Organisation und Strukturierung von Büro‑ und Verwaltungsabläufen
- Aufbau, Pflege und Auswertung von Wochen‑ und Kennzahlenberichten
- Recherche- und Informationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Empfang, Betreuung und erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive Mahnwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Sicherer Umgang mit CRM-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Teamplayer‑Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Das Unternehmen:
Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.
Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.
Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Ansprechpartner:
Marco Oliver Massenberg
Senior Consultant HR
Tel.: 040/325463-25
Mobil: 0171/7168704
m.massenberg@hit-personal.de
