Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg
GWG-Gruppe
Immobilienverwaltung
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg
Über diesen Job
Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 13.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg
Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg
Du liebst es, wenn alles rundläuft – und bist erst zufrieden, wenn andere es auch sind?
Dann passt du perfekt zu uns! Werde das Organisationstalent, das unser Technik-Team unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos, freundlich und effizient funktionieren.
DAS ERWARTET DICH
DEINE AUFGABEN
- Auftragsabwicklung: Du unterstützt unser Technik-Team bei der Bearbeitung von Aufträgen, holst Angebote ein und bereitest Verträge mit Handwerkern vor.
- Organisation: Ob Termine koordinieren, Schriftverkehr erledigen oder Ausschreibungsunterlagen erstellen – du hast alles im Griff.
- Vergabeprozesse: Du bereitest Vergabegespräche vor und protokollierst die Ergebnisse.
- Teamsupport: Unsere Kundenbetreuer (m/w/d) zählen auf deine Unterstützung – sei es bei technischen Fragen, Modernisierungsmaßnahmen oder Verkehrssicherungsthemen.
- Gewährleistungsmanagement: Du kümmerst dich um Gewährleistungsfälle und bist dabei in engem Austausch mit Mietern und Handwerksfirmen.
- Projektkoordination: Gemeinsam mit der Geschäftsstellentechnik sorgst du dafür, dass unsere Projekte im geplanten Budget und Zeitrahmen bleiben.
DEIN PROFIL
- Ausbildung & Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Grundverständnis im Gepäck.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Büro-organisation oder Teamassistenz sind ideal – noch besser, wenn du dich bereits mit bautechnischen Themen auskennst.
- Serviceorientierung: Du liebst es, für andere da zu sein und gehst serviceorientiert auf interne wie externe Ansprechpartner ein. Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß.
- IT-Kompetenz: MS Office ist für dich Alltag, neue Software schreckt dich nicht ab – im Gegenteil du probierst gerne neue Tools aus.
- Kommunikation & Gelassenheit: Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, freundlich und behältst dabei den Überblick.
DAS BIETEN WIR
-
Flexibilität im Alltag:
Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit – dein Alltag, deine Entscheidung. -
Extra-Urlaub:
30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln. -
Nachhaltige Mobilität:
50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing. -
Wohnen & Leben:
Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand. -
Gesundheit und Wohlbefinden:
Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits. -
Fairness & Vorsorge:
Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. -
Engagement fördern:
Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement.
Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben.
Hast du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!
Dein Ansprechpartner: Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 80 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
80 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei GWG-Gruppe als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
