Teamassistenz (w/m/d) – Rückhalt fürs Management

am Standort Hamburg Job-ID: 2053094

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Mandanten Dich - Du hältst dem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe klar, Termine strukturiert und Informationen dort sind, wo sie gebraucht werden. Eine Rolle für Menschen, die Ordnung schaffen und Verantwortung mögen.

DEINE AUFGABEN

• Du organisierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst damit für reibungslose Tagesabläufe.
• Administrative und klassische Assistenzaufgaben übernimmst du eigenständig und zuverlässig.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch steuerst du sicher und professionell.
• Informationen, Fristen und Wiedervorlagen behältst du im Blick und gibst Struktur vor.
• Meetings, Veranstaltungen und Gäste betreust du aufmerksam und serviceorientiert.
• Bei Abwesenheit unterstützt du die Geschäftsleitung in der Termin- und Reiseorganisation.

DEIN PROFIL

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium bilden deine fachliche Basis.
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management hilft dir, schnell wirksam zu werden.
• Organisationstalent und Eigenständigkeit geben dir Sicherheit im Arbeitsalltag.
• Diskretion und Verlässlichkeit machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen souveräne Kommunikation.
• MS Office nutzt du routiniert und effizient.

DEINE BENEFITS

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in Entscheidungsprozesse.
• Strukturierte Aufgaben mit klarer Verantwortung statt ständiger Ad-hoc-Hektik.
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg.
• Eine Position, um Assistenzkompetenz gezielt weiterzuentwickeln.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.