Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus Bremen, dass wachstumsbedingt eine neue Schlüsselrolle im HR-Bereich ins Leben gerufen hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine fachlich versierte Persönlichkeit gesucht, die die Teamführung in der Personaladministration übernimmt. Als Teamleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaladministration und sind überdies ein wichtiges Bindeglied zur HR-Leitung. Das Umfeld ist agil und zukunftsgerichtet, weshalb Sie bei unserem Mandanten auf Vorgesetzte und KollegInnen treffen, die mit Ihnen an einem Strang ziehen. Daher ist es auch völlig in Ordnung, wenn Sie Optimierungspotentiale finden und bestehende Abläufe, etc. sukzessive verbessern. Es ist explizit gewünscht, dass Sie Ihre Expertise einbringen, gestalten möchten und auch neue digitale Lösungen etablieren. Ein weiterer Schwerpunkt der Position ist die Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen - im Kern geht es hierbei um die Vor- und Nachbereitung. Wenn Sie ein erfahrener HR-Allrounder (m/w/d) sind, der fachlich Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv gestalten möchte, erwartet Sie hier eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und gemeinsamen Zielen. Aufgrund des digitalen Umfelds und der offenen Unternehmenskultur sind auch Wohnorte außerhalb Bremens sehr gut denkbar. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Fachliche Führung der Personalverwaltung und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Eigenständige Durchführung der Personaladministration von A bis Z
• Vor- und Nachbereitung der extern ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
• AnsprechpartnerIn für Betriebsrat, Führungskräfte und externe Partner
• Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im HR-Kontext

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration erforderlich
• Gute Kenntnisse in der (vor-/nachbereitenden) Entgeltabrechnung
• Gute Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Prozessoptimierung und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Unbefristete Anstellung
• Sehr gute und flexible Arbeitszeitregelung
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche möglich (daher sind auch Wohnorte in der weiteren Umgebung Hamburg oder z.B. Hannover denkbar)
• 30 Urlaubstage
• Wachstumsstarkes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzendes Miteinander und klare Kommunikationswege

Referenz-Nr. SJA/126924