Du suchst nach einer sinnvollen Tätigkeit mit Verantwortung? Dann bist Du bei uns genau richtig. Deine Mission bei uns: Du möchteszt die Ausbildung im Gesundheitswesen aktiv mitgestalten und dabei Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen? In unserer Ausbildungsabteilung sorgst Du dafür, dass alles rund läuft – von der Planung bis zur Dokumentation. Bewirb Dich, denn die Malteser in Hamburg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit (20-25 Std./Wo.),- studentische Aushilfen sind ebenfalls willkommen.  Deine Aufgaben:

• Organisation und verwaltungstechnische Projektabwicklung
• Vor- und Nachbereitung aller Lehrgänge
• Auftragsakquise sowie Betreuung von Bestandskunden und -kundinnen
• Bearbeitung telefonischer und elektronischer Kundenanfragen
• Gewinnung sowie Mitwirkung bei der Auswahl neuer Ausbilder und Ausbilderinnen
• Repräsentation des Malteser Hilfsdienstes nach innen und außen
• Überwachung der Dokumentation und Einhaltung aller internen und externen Verwaltungsvorschriften
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung

Das bieten wir:

• Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Caritas), inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen
• Die Eingruppierung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildung (Sachbearbeiter Ausbildungskoordination) erfolgt in die Vergütungsgruppe 8, mit einem monatlichen Bruttogehalt entsprechend der jeweiligen Erfahrungsstufe.
• Du möchtest Dein Nettogehalt genau berechnen? Dann klicke hier: AVR Caritas-Gehaltsrechner
• On-Top: tarifliche Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Eigenständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass" oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 
• Bezuschussung des Deutschlandtickets

Was wir uns vorstellen:

• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss
• Wirtschaftliches sowie kunden-/serviceorientiertes Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Begleitung von Kunden und Servicepartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
• Erfahrung im Bereich Bildung, Fortbildung und Erwachsenenbildung sind wünschenswert
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns Deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.