Über diesen Job

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Wer wir sind

Die Alida Schmidt-Stiftung ist seit über 150 Jahren für Menschen in besonderen, oft schwierigen Lebenslagen aktiv. Gemeinsam mit den vier kooperierenden Stiftungen beschäftigen wir zurzeit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in zwölf Einrichtungen und Diensten der Suchtkrankenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe sowie Altenhilfe. Damit gehören wir zu den 200 größten Arbeitgebern in Hamburg.
In der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe erbringen wir Leistungen gemäß SGB VIII sowie SGB IX mit den Schwerpunkten gemeinsame Wohnformen für Mütter/ Väter und deren Kinder, Betreuung für Frauen mit psychischer Erkrankung stationär sowie ambulant im trägereigenen Wohnraum und ambulante Hilfen zur Erziehung. Zuwendungsfinanzierte Projekte wie ein Familiennetzwerk ergänzen diese Schwerpunkte. Wir sind in vier Teams tätig in den Bezirken Hamburg-Mitte und Hamburg-Nord, insbesondere in den Stadtteilen Hamm, Borgfelde, Rothenburgsort, Winterhude und Dulsberg.

Wir suchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung am Standort Bürgerweide 19 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung mit der Option auf Festanstellung.

Zu den Aufgaben gehören

Bearbeitung von Post- und Mailverkehr
Erfassung und Verwaltung der Klientenstammdaten
Schriftwechsel mit Behörden
Vorbereitende Personalverwaltung
Allgemeines Büromanagement, Datenbankpflege
Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Klient*innen (persönlich, schriftlich und telefonisch) und Kolleg*innen
Übernahme von administrativen Aufgaben von der Aufnahme unserer Klient*innen in der Einrichtung bis hin zur der Entlassung
Archivierung von Unterlagen

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in Datenbankbearbeitungen und Dokumentationssoftware
Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten

Wir bieten

Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einer dynamischen Facheinrichtung
Individuelles Onboarding sowie Förderung durch regelmäßige Weiterbildungen
Regelmäßige Teambesprechungen und Teamevents
Tarifliche Vergütung im TV-AVH
Eine Jahressonderzahlung und einen Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie ein jährliches Leistungsentgelt
Teilnahme an "JobRad"

z.Hd. Herrn Hartmut Rotermund, Bürgerweide 19, 20535 Hamburg, Tel.: 040-2519680
gerne auch per E-Mail: rotermund.b19@alida.de ausschließlich mit Dokumenten im
PDF-Format.

Bemerkungen

Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (AVH). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).

Unsere Stiftungen wurden mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur" ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales sowie die Demografieagentur für die Wirtschaft an Unternehmen verliehen, die eine zukunftsfähige Arbeitskultur schaffen.

Auf unserer Internetseite www.alida.de können Sie sich über die Stiftung und ihre Arbeitsbereiche informieren.

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Hamburg e.V.

Sozialwesen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.5

Basierend auf 4 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

4 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Hamburg e.V. als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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