Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für das Bildungszentrum Schlump

Deine Arbeit verdient das Rote Kreuz – wir sollten uns kennenlernen!

In der DRK-Schwesternschaft Hamburg bieten sich vielfältige Arbeitsfelder - von der Alten- über Kranken- sowie Kinderkrankenpflege in unseren Eigenbetrieben und kooperierenden Kliniken. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Nachrichten und melden uns bei Ihnen!

Unser Stellenangebot:

Für unser Aus-, Fort- und Weiterbildungszentrum für Berufe im Gesundheitswesen " Bildungszentrum Schlump in Hamburg - Eimsbüttel " suchen wir für Assistenztätigkeiten für die Schulleitung sowie administrative Aufgaben im Verwaltungs- und Seminarbereich eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Herzlich willkommen bei uns!

Das Bildungszentrum Schlump gGmbH ist eine Bildungseinrichtung der DRK-Schwesternschaft Hamburg e.V. in Hamburg Eimsbüttel, die es sich seit 1993 zum Ziel gesetzt hat, den Teilnehmern ein Weiterbildungsangebot zu unterbreiten, welches sie in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt.
Ziel ist es, auf höchstem Niveau ein fachlich fundiertes und ganzheitliches Wissen zu vermitteln, wo das Lernen und Lehren partnerschaftlich und erwachsenengerecht "Mit Herz, Hand und Verstand" gestaltet wird.

Ihr Aufgaben:

Alle administrativen Tätigkeiten im Verwaltungs- und Seminarbereich:

• Seminarplanung und- koordination mit Unterrichtsvor- und Nachbereitung (u.a. Klassenbücher-, Skriptvorbereitung, Vorbereitung der Räume, Catering, etc.)
• Schriftverkehr
• Beratung per Telefon, E-Mail oder persönlich im Büro
• Kommunikation mit den Behörden per Telefon und E-Mail
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führung und Abrechnung der Barkasse, Bestellwesen, Aktenablage, Autoanmietung etc.)

sowie bedarfsweise Assistenzaufgaben:

• erste Anlaufstelle für das BZ-Team und Abwicklung des Schriftverkehrs
• Terminmanagement und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Erstellung von Meldungen für die Geschäftsstelle sowie des Dienst,- Urlaubsplans und Inventarlisten
• Unterstützung bei besonderen Projekten
• Koordinierung der Aufgaben der geringf. Beschäftigten und Betreuung der Freiwilligendienstenden

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung oder in der Kursorganisation wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Textverarbeitung)
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten
• Freude am ergebnisorientierten Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kursteilnehmern
• ein hohes Maß an Flexibilität
• Idealweise Erfahrung in einem (Schul-)Sekretariat

Wir bieten Ihnen:

• eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung in Anlehnung an die DRK-Arbeitsbedingungen
• eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team nach Pestalozzi:"... mit Herz, Hand und Verstand”
• einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder zum Businessbike – Leasing
• kostenfreie Getränke
• berufsethische Grundsätze als Handlungsgrundlage
• Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung der Schwesternschaft einzubringen
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet

Bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des gewünschten Stundenumfangs sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11. Juli 2025 an:

DRK-Schwesternschaft Hamburg e.V.