Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die Spedition Torster mit Sitz in Hameln ist ein seit über 50 Jahren ein erfolgreiches Umzugsunternehmen für regionale und überregionale Umzüge, Entsorgungen, Einlagerungen und Haushaltauflösungen. Wir sind ein dynamisch wachsendes Transport- & Umzugsunternehmen mit Sitz direkt in Hameln. Zu unseren Kunden zählen eine Vielzahl großer Unternehmen, Behörden und Privatkunden. Wir bieten einen erfolgreichen Full-Service an und arbeiten gezielt im Interesse unserer Kunden. Kundenzufriedenheit ist unser höchster Anspruch und unser hoher Anteil an zufriedenen Kunden bestätigt unseren Erfolg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Ihr neuer Job

• Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig und übernehmen Verantwortung für die Termin- und Auftragsorganisation
• Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon
• Sie unterstützen in der Arbeitsvorbereitung, in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und in der Erstellung von Statistiken und Analysen
• Sie führen das Lager inkl. Einlagerungsverwaltung und -Rechnungslegung
• Sie verwalten die Buchungen und Rechnungslegung unserer Ferienwohnungen mithilfe unserer entsprechenden Hard- und Software
• Sie führen die Bestellungen der Materialien aus und überwachen die Materialbestände
• Sie bereiten die Kreditorenrechnungen für das externe Buchhaltungsunternehmen vor
• Sie bearbeiten den E-Mailverkehr und sind verantwortlich für das Anlegen, Strukturieren und Verwalten von Akten (auch digital)

Ihr Profil | Ihre überzeugende Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Umgangsformen
• Flexibilität, Effizienz, Freundlichkeit, Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• in der Lage sich schnell auf unterschiedliche Arbeitssituationen und Ansprechpartner einzustellen

Wir bieten

• eine Vollzeittätigkeit
• selbständiges Arbeiten in angenehmer Teamatmosphäre
• dauerhaftes und sicheres Arbeitsverhältnis (Befristung nach 12 Monaten kann aufgehoben werden).
• kostenlose Bereitstellung von Getränken, Parkplatz
• attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Prämienmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatt

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Teil unseres erfolgreichen Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte per Mail an uns senden.

Spedition Torster

Wehrberger Str. 28

31785 Hameln

Inhaber Stephan Torster

Telefon: 05151 55 600 80

Email: personal@torster.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.