Für unseren Apothekenverbund in Hameln suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unsere Büroorganisation aktiv unterstützt und selbständig mitdenkt.

Ihr Hauptarbeitsplatz befindet sich im Büro der Weser-Apotheke. Gleichzeitig arbeiten Sie für alle Apotheken im Verbund und sind regelmäßig auch vor Ort präsent.

Ihre Aufgaben:

• Fehlende Rechnungen bei Lieferanten und Dienstleistern telefonisch anfordern
• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
• Rechnungen ablegen und strukturiert verwalten
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Abgleich offener Posten
• Selbständiges Arbeiten mit digitalen Dateien
• Kommunikation per E-Mail (z. B. Thunderbird)
• Eigenständiges Navigieren auf Firmen- und Dienstleisterportalen
• Allgemeine organisatorische Büroaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erkennen
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie digitalen Ablagestrukturen
• Bereitschaft, sich in DATEV einzuarbeiten
• Klare Kommunikation und die Fähigkeit, bei Unklarheiten gezielt nachzufragen

Arbeitszeit:

• Ca. 15 Stunden pro Woche
• Flexible Verteilung, z. B. 3 x 5 Stunden, 4 x 4 Stunden oder 5 x 3 Stunden
• Mindestens ein Vormittag pro Woche
• Weitere Stunden innerhalb der Öffnungszeiten, auch in der Mittagszeit möglich (unter Einhaltung der Arbeitszeitregelungen)

Wir bieten:

• Vergütung nach Qualifikation
• Flexible Zeiteinteilung im vereinbarten Rahmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fester Arbeitsplatz im Büro der Weser-Apotheke
• Strukturierte Einarbeitung
• Ruhige Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Sven Diedrich s.diedrich@a-bruecke.de (s.diedrich@a-bruecke.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.