eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich TMS-Hotline

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-084

Bewerbungsfrist: 22.07.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort: Hamm

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• First Level Support der Betreuung der Dienstreisenden inkl. telefonischer Auskunft zu allen Belangen des Travelmanagementsystems
• Bearbeitung der Posteingänge im TMS Hotline-Postfach
• Erfassung von Personalstammdaten und Erteilung von Genehmigungsrechten
• Aktualisierung von Schulungsunterlagen / Arbeitsanweisungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Anlegung, Konvertierung und Löschung der Kostenstellen im System
• Durchführung von Tests zu den im Update des TMS-Workflows vorgenommenen Optimierungen bzw. Programmanpassungen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: - einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Bereich Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie SMS-Stiewi-Anwendungen
• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie erledigen Ihre Aufgabe mit einem hohen Maß an Sorgfalt

Wir bieten Ihnen

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-084/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-084/index.html)

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 35 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der Standort Hamm ist nicht barrierefrei.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Hamm, Alter Uentroper Weg 2, 59071 Hamm

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de

FAQ: https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Birgit Linden ☏ 022899-358-24444 Birgit.Linden@bva.bund.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.