gewissenhaft, Lust auf Zahlen & Daten, humorvoll Sie finden in uns eine verlässliche Arbeitgeberin mit viel Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe. Unser Auftrag: Jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen Zeit geben für Entwicklung – eine Perspektive bieten. Für unsere Verwaltung in Hamm suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiterin, die Lust hat, organisatorisch zu unterstützen. Sie sind Verwaltungsfachkraft, haben fundiertes Wissen, können gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen und haben ein großes Herz im Gepäck? Sie können Ihr Wissen und Können nicht nur anwenden, sondern auch anderen gut erklären? Super! Was Sie bei uns erwartet: In unserer Verwaltung suchen wir einen kompetente*n Mitarbeitenden, der/die neben den abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Tätigkeiten, gut mit Menschen umgehen kann und Talent für organisatorische Tätigkeiten (Telefon & Internet) hat. Aufgaben:

• Monatliche Abrechnungen und Kassenabschluss
• Rechnungseingangskontrolle und -bearbeitung
• Vorbereitung zur Rechnungsstellung
• Sicherer Umgang mit unterschiedlicher Branchen-Software (MyJugendhilfe, PEP) Einarbeitung wird gewährleistet
• Büroorganisation mit Korrespondenzabwicklung und weitere verwaltungsspezifische Tätigkeiten
• Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung- und Regionalleitungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen
• EDV-Kenntnisse speziell MS Excel, Word und Outlook
• Selbstorganisiertes Arbeiten

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Eine Teilzeitstelle
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• 30 Tage Urlaub & einen freien AZV-Tag
• Bei uns ist jeder Tag anders, wir haben einen spannenden Alltag mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team
• Interne & externe Weiterbildungen
• Gezielte und umfangreiche Einarbeitung
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.