für unsere Zentrale in Hanau

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinierst und dafür sorgst, dass Themen nicht liegen bleiben.
• Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vorbereitung, Buchung, Protokollierung und Abrechnungen (z. B. über SAP Concur).
• Du bereitest Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich auf und stellst sicher, dass Informationen sauber dokumentiert und verfügbar sind.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit zentralen Bereichen wie Vertrieb, HR, Finance, Einkauf oder Marketing sowie mit unserer internationalen Konzernmutter.
• Du planst und setzt Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte um, inkl. Einladungen, Dienstleisterkoordination und Logistik.
• Du übernimmst administrative Sonderaufgaben, hältst Ablagen und Systeme in Ordnung und sorgst so für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit administrativem Schwerpunkt (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen (z. B. SAP Concur) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse für den Austausch mit der Konzernmutter
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Freude an Kommunikation

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Freie Wochenenden und ein geregelter Feierabend
• Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, bis zu 5 Freizeitausgleichstage und Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen
• Flexible Arbeitszeiten, ein technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz sowie in besonderen Fällen Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Diverse sonstige Benefits:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
• großzügige Empfehlungsprämien
• Firmenrad-Leasing
• attraktive Mitarbeiterangebote
• und vieles mehr...

Wir von wego und vti sind 1.300 motivierte Kolleginnen und Kollegen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme und Technische Isolierung setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen.

Bewirb' Dich ganz einfach online oder per WhatsApp – wir melden uns schnellstmöglich bei Dir. Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne unter 06181 6711 618 zur Verfügung.

Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalberatungen zu unterlassen.