Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners am Standort Hanau suchen wir derzeit eine kompetente Empfangskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale
• Bewirtung von Mandaten mit Kaffee und Getränken
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Beantwortung und Weiterleitung von E-mails auf dem zentralen Account
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale
• Bewirtung von Mandaten mit Kaffee und Getränken
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Beantwortung und Weiterleitung von Mails auf dem zentralen Account
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännische Ausbildung, auch Hotel/Rezeption/Gastronomie bzw. ggf. Studium, "Quereinsteiger" sind willkommen
• Rechtliche Kenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse angenehm
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft plus Zuschläge
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.