Für unseren Kunden aus Chemiebranche mit Sitz in Hanau suchen wir ab sofort eine motivierte

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (befristet) Kennziffer: 1504-16915

Ihre Aufgaben:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Ansprechpartner für Gäste und Kunden
• Verwaltung und Buchung von Konferenzräumen über internes System
• Betreuung der Konferenztechnik (z.?B. Beamer, Audio, Video)
• Koordination zwischen Service, Küche und Technik
• Tagesabrechnung und Rechnungsstellung (Debitoren/Kreditoren)
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen
• Angebotserstellung und Kalkulationen
• Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Team
• Bearbeitung von Anfragen sowie schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt
• Terminüberwachung und Ablaufkoordination
• Mitwirkung bei Konzeptentwicklung und abteilungsbezogenen Aufgaben

Ihr Profil:

• Flexibilität bei den Arbeitszeiten erforderlich (auch abends und an Wochenenden)
• Abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere mit Konferenztechnik und hybriden Formaten
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und teamorientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office, hohe IT-Affinität
• Organisationstalent, belastbar und flexibel
• Eigeninitiative und mitdenkendes Arbeiten erwünscht
• Führerschein erforderlich

Die Rahmenbedingungen:

• Industrieunternehmen aus der Chemiebranche
• International aufgestelltes Konzernunternehmen
• Freiwillige Sozialleistungen
• Mitarbeiterparkplätze
• Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen: Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen. Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen. Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich. Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung. Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen. Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.