Dein Aufgabenbereich:

• Datenaufnahme in allen Belangen im Rahmen der Start Up Phase der Umstrukturierung
• Gebäudebegehungen
• Allgemeine Begleitung in allen Belangen
• Erstellung von Raumbüchern (Reinigungsarten, Bodenbelege, Raumnutzung etc.)
• Korrekturen von Daten nach Aufnahme (Revierpläne prüfen, Reinigungsart, Uhrzeiten zur Reinigung abstimmen/anpassen, Korrekter Ansprechpartner)
• Erstellungen von Anträgen für Betriebsausweise Werksausweise
• Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur (u.a. auch Organigramme erstellen)
• Dokumente ablegen
• bei Bedarf: Schulungen vorbereiten
• Terminkoordination mit verschiedenen Schnittstellen

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Baubranche / Haustechnik wünschenswert
• MS Excel und MS Word, sowie Kenntnisse in CAFM
• guter Orientierungssinn: Grundrisse lesen und verstehen
• PKW Führerschein muss vorhanden sein, um die nahe gelegenen Standorte zu erreichen