Planol stellt hochwertige und umweltfreundliche Reinigungs- und Pflegemittel für die professionelle Gebäudereinigung her. Am Standort Hanau fertigen wir mit rund zwei Dutzend Mitarbeitern Produkte, die auf die Anforderungen von Gebäudedienstleistern, Fachgroßhändlern, Großabnehmern und Wiederverkäufern zugeschnitten sind. Das Spektrum erstreckt sich von Oberflächenreinigern, Beschichtungen und Pflegemitteln über Sanitärreiniger bis hin zu Grundreinigern. Darüber hinaus entwickeln und produzieren wir Konzentrate wie Allzweckreiniger, Alkoholreiniger oder Seifenreiniger. Wir haben uns dem sparsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen verschrieben und entwickeln unser Portfolio kontinuierlich nach ökologischen Gesichtspunkten weiter.

Planol ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Piepenbrock Unternehmensgruppe. Der Osnabrücker Dienstleister ist in Deutschland Marktführer in der Gebäudereinigung.

Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden) (m/w/d)

Was Sie bei uns machen

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft – von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis hin zur Organisation interner und externer Abläufe
• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern (m/w/d)
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
• Sie übernehmen die Bearbeitung von abteilungsinternen Projekten bzw. strategischen Sonderprojekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung
• Die Anforderungen von morgen wie Zertifizierungen, Nachhaltigkeitssiegel oder der Bereich Umweltmanagement nehmen Sie professionell an

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder eine abgeschlossene abgeschlossenes Studium in BWL, Hotellerie, Chemie oder Management
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Office-/Assistenzbereich mit
• Kenntnisse in ISO-Normen, CSR-Reporting, EU-Taxonomie oder in der Begleitung von Audits sind von Vorteil.
• Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d), arbeiten strukturiert, effizient und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie kommunizieren sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut, moderne Tools setzen Sie routiniert ein
• Sie stehen an 5 Tagen pro Woche für jeweils 4 Stunden zur Verfügung

Was wir Ihnen bieten

• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein familiäres Betriebsklima und ein Umfeld, in dem Sie gesehen werden und Ihre Arbeit geschätzt wird
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing für Ihren nachhaltigen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Programm
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
• Exklusive Vergünstigungen auf Produkte unseres Unternehmens
• Ein großartiges und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Oliveri Tel.: +49 177 9403088 Planol GmbH + Co. KG

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.