Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Hanau

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Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Hanau

Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Hanau

Planol GmbH + Co. KG

Pharma, Medizintechnik

Hanau

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Hanau

Über diesen Job

ID 2024-4740

Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Hanau

Standort: 63456 Hanau

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft – von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis hin zur Organisation interner und externer Abläufe
  • Sie sind zentrale Ansprechperson und koordinative Schnittstelle für das Team sowie angrenzende Unternehmensbereiche
  • Sie übernehmen klassische Backoffice-Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen bereichsübergreifende Abstimmungen
  • Sie bereiten Meetings professionell vor, begleiten diese organisatorisch und stellen sicher, dass alle Ergebnisse dokumentiert und nachverfolgt werden
  • Sie führen eigenständig Recherchen und Analysen durch und liefern damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
  • Sie wirken aktiv an strategischen Zukunftsthemen wie Zertifizierungen, Umweltmanagement oder Nachhaltigkeitssiegeln mit

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Hotellerie, Chemie oder Management
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management mit
  • Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d), arbeiten strukturiert, effizient und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
  • Sie kommunizieren sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch
  • Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut, moderne Tools setzen Sie routiniert ein
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sie stehen an 5 Tagen pro Woche für jeweils 4 Stunden zur Verfügung

Ihre Benefits

  • 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
  • Eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein familiäres Betriebsklima und ein Umfeld, in dem Sie gesehen werden und Ihre Arbeit geschätzt wird
  • Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing für Ihren nachhaltigen Arbeitsweg
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Programm
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
  • Exklusive Vergünstigungen auf Produkte unseres Unternehmens
  • Ein großartiges und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:

Gehalts-Prognose

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