Mitarbeiter:in für die Anmeldung

Die Stadt Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Gesundheitsverwaltung im Fachbereich Gesundheitsamt für die Stadt und den Landkreis zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

• Anmeldetätigkeiten, wie z.B.
  • die Annahme und Klärung bzw. Weiterleitung von Telefonanrufen und persönlichen Anfragen,
  • die Terminkoordinierung des Sprechstundenbetriebes,
  • die Stammdaten- und Aktenverwaltung (auch digital),
  • Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung (Eingaben, Scannen),
  • Zuarbeiten für verschiedene Berufsgruppen, z. B. für den Sozial- und den Sozialpsychiatrischen Dienst, für Gesundheitsaufseher*innen und Ärzt:innen,
  • allgemeine Empfangstätigkeiten,
  • Kassendienst (Bar oder EC-Kartenzahlung) sowie
• Schreib- und allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B.
  • die Erstellung von Rechnungen gem. Gebührenordnungen,
  • die Abrechnung von Fahrtenbüchern,
  • die Bearbeitung der Totenscheine,
  • die Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs,
  • in Vertretung ggf. die Erstellung von Schreiben medizinischen Inhalts,
  • die Fertigstellung und Versendung von Gutachten sowie
• die Verwaltung der Gerätschaften und Beschaffungswesen (Büro-/Labormaterial).

Die Anmeldung muss in Ergänzung zu den anderen Kolleg:innen während der Öffnungszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 – 12.30 Uhr besetzt sein. Eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit muss gegeben sein.

In besonderen Vertretungsfällen kann der Einsatz auch in der Hauptstelle Göttingen erfolgen.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Medizinische:r Fachangestellter oder eine andere kaufmännische oder administrative Ausbildung oder
• Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung.

Idealerweise verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook) sowie über Berufserfahrung in einer Verwaltung.

Wir bieten

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Le Claire-Stahl (Tel.: 0551/400-4800)

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Menke (Tel.: 0551/400-2196)

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.