Hannover
Vollzeit
Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.
Assistenz
Assistenz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 42.000 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz
Über diesen Job
Aufgaben
- Als Assistenz im Bereich Digitale Fähigkeiten und Prozesse bist du die zentrale Anlaufstelle für die Bereichs- und Fachgebietsleiter:innen und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du koordinierst Termine und Einladungen, buchst und verwaltest Besprechungsräume und planst sowie organisierst interne und externe Events.
- Deine Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Effizienz bei der Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Erfassung von Krankheitstagen sowie die nachträgliche Eintragung der Arbeitszeiten runden dein Aufgabenprofil ab.
Anforderungen
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
- Die Abläufe und Anforderungen eines dynamischen Büroumfelds sind dir bestens vertraut.
- Des Weiteren sind die Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen ein leichtes für dich.
- Zudem bist du in der Lage, Korrespondenz und Dokumente effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und vertraulich behandelt werden.
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sind herausragend und du zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Außerdem bist du kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
- Auch in dynamischen Zeiten behältst du stets den Überblick und bist sehr flexibel. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen sind für dich ein leichtes.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen deine Persönlichkeit aus.
Assistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben für den gesamten DF-Bereich übernimmt.
Sie steht insbesondere den Bereichs-/Fachgebietsleiter:innen als Unterstützung zur Seite, wenn es um Terminfindung / Einladungen, Raumbuchungen, Events, etc. geht.
Du hast Lust, unser Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Sie steht insbesondere den Bereichs-/Fachgebietsleiter:innen als Unterstützung zur Seite, wenn es um Terminfindung / Einladungen, Raumbuchungen, Events, etc. geht.
Du hast Lust, unser Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 435 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
435 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei enercity AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
