Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung mit Projektverantwortung

Deine vielfältigen Aufgaben

• Projekte und strategischen Aufgaben von A bis Z: Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte im Auftrag der Geschäftsstellenleitung – das heißt von der Planung und Koordination über die Organisation interner Abläufe bis hin zur Umsetzung und Ergebnissicherung bist du verantwortlich.
  
• Du behältst den Überblick und planst für die Zukunft: Zusammen mit dem Führungsteam und dem Fachbereich in der Unternehmenszentrale in Hannover bewertest du Daten sowie Kennzahlen und analysierst Abweichungen auf Basis von Controlling-Berichten. Du leitest daraufhin geeignete Maßnahmen ab und setzt diese um.
  
• Wichtige Stütze: Du weißt immer genau, welche Prioritäten die verschiedenen Aufgaben und Anfragen haben, triffst diesbezüglich souveräne und eigenständige Entscheidungen und gewährleistest so, einen reibungslosen Ablauf im Zentrum.
  
• Allround Talent: Du koordinierst nicht nur Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen sondern übernimmst auch die Organisation wichtiger Unterlagen und die Erstellung von Präsentationen und Ablaufplänen.
  
• Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung: Du arbeitest eng mit der Zentrumsleitung zusammen und übernimmst im Rahmen deines individuellen Entwicklungsplans schrittweise mehr Verantwortung und trägst so zu einer effizienten Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie einem stetigen Qualitätsmanagement bei.
  

Deine Persönlichkeit

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert oder eine Ausbildung mit entsprechender mehrjährger Berufserfahrung, bestenfalls im Gesundheitswesen, oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
  
• Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Veränderungs- und Prozessmanagement.
  
• Du bist offen für neue und herausfordernde Situationen und hast eine stark ausgeprägte Lern- und Entwicklungsbereitschaft.
  
• Dein Auftritt ist stets souverän und du weißt, wie du hierarchieübergreifend überzeugend kommunizierst. Außerdem zeichnest du dich durch deine motivierende Art sowie deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen aus.
  
• Du denkst lösungsorientiert, hast ein hohes Transfervermögen und netzwerkst gern.
  
• Du hast Freude an Dienstreisen und idealerweise bereits Erfahrung in der Projektleitung im klassischen Projektmanagement oder erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und hast Interesse daran das Zentrum zukunftssicher und strategisch gut ausgerichtet in die zukünftigen Aufgabenstellungen zu führen.
  
• Deine stark ausgeprägte Kennzahlenaffinität sowie wirtschaftliches Denken und Handeln runden dein Profil ab.
  

Was wir bieten

• Perfekter Start: dank strukturiertem Onboarding-Konzept und starkem Team im Rücken! Freue und verlass dich auf eine gute Einarbeitung bei uns.
• Lebendiger Alltag: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit - ohne Kernarbeitszeit - und die Option, in Teilzeit zu arbeiten. Nutze für noch mehr Flexibilität die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Gute Work-Life-Balance: Bei uns hast du bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr. Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei.
• Finanzielle Sicherheit: Unser Tarifvertrag bietet dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
• Fit bleiben: Es erwartet dich ein vielfältiges Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie tolle Sportangebote durch unseren Firmenfitness-Kooperationspartner Hansefit.
• Mit uns mobil: Nutze unsere KFZ- bzw. Fahrradleasingkooperation und profitiere von einer Bezuschussung des Deutschlandtickets.

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