Organisatorisches

• Arbeitsort: Hannover (mit gelegentlichen Dienstreisen nach Göttingen, ca. 4x im Jahr)

• Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit möglich!

• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Vertrag: Unbefristet oder befristet – nach Absprache

Wer wir sind

Blue Mountain ist Implementierungspartner auf dem Weg zu Digitalisierung und Compliance.
Unsere Branchen in der Beratung sind Banken, Versicherer, Energie und der öffentliche Sektor.

Unsere Beratungsschwerpunkte sind:

• Modern Workplace (Microsoft & SAP)

• Cloud Transition (Microsoft)

• Organisatorische Transformation

• Regulatory Affairs (Fokus Banken & Versicherer)

Wir begleiten unsere Kunden von der Strategie bis zur Umsetzung.
Darüber hinaus ist Blue Mountain Immobilieninvestor und Vermieter.

Aufgabenstellung

Als Assistenz im Backoffice unterstützt Du unser Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen Consulting und Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

In der Blue Mountain Consulting GmbH:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  (z. B. Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen)

• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
  (z. B. Rechnungsvorbereitung, Abstimmungen mit der Buchhaltung, Controlling)

• Mitwirkung in der Personal- und Ressourcenplanung
  (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung im Recruiting)

• Unterstützung im Rahmen des Active Sourcings
  (z. B. Auswahl, Bewertung und Ansprache potenzieller Kandidaten, Kontaktpflege)

• Reporting des Fortschritts im Bereich Sourcing auf Monatsbasis

• Unterstützung interner Departments – krossfunktional: Marketing, HR, Sales, IT-Betrieb

In der Blue Mountain Real Estate GmbH:

• Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsverarbeitung und Mietkontrolle

• Erstellung und Pflege von Wohnungsinseraten, Kommunikation mit Mietinteressenten

• Unterstützung bei der Vermietung
  (Terminabsprachen, vorbereitende Kommunikation, Begleitung von Übergaben)

• Organisation und Koordination von Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen

Anforderungsprofil

Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung wünschenswert.

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr hohe Verlässlichkeit und Übernahme von Verantwortung

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick

• Sehr guter Umgang mit wirtschaftlichem Zahlenwerk

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel (advanced!) und Outlook)

• Reisebereitschaft für gelegentliche Termine in Göttingen

• Neugier auf neue Themen und proaktive Einarbeitung in bisher unbekannte Themenfelder

• Digital Native: Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und Neugier auf neue Tools

• Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit einem scharfen Sinn für Problemlösungen

• Bereitschaft, langfristig zusammenzuarbeiten

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld zwischen IT und Immobilien

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Bei zuverlässiger Produktivität auch Home-Office bis zu 2 Tage die Woche

• Entwicklungsperspektiven bei Interesse

• Regelmäßige Team Events und jährliches Off-Site

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management

• je nach Erfahrung und Skillset ca. 40.000 EUR bei Vollzeit - zus. Sondervergütungen im Vertrieb und im HR möglich, je nach Performance