• Du organisierst ein strukturiertes System zur Verwaltung von Projektdokumenten und Korrespondenz im internen IT-System
• Die Übertragung von Daten in die Common Data Environment (CDE) zur Weitergabe an Auftragnehmer liegt in Deiner Verantwortung
• Du führst Vollständigkeits- und Konsistenzprüfungen der eingereichten Dokumente anhand abgestimmter Checklisten durch
• Formelle Beanstandungen, die im Rahmen der Dokumentenprüfung auftreten, erstellst und kommunizierst Du zuverlässig
• Gemeinsam mit dem Document Manager unterstützt Du bei der Kontrolle und Überwachung der Liefergegenstände
• Die Erstellung von wöchentlichen Berichten und Dashboards (KPI-Reporting, Projektfortschritt) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder -controlling
• Berufserfahrung als Document Controller konntest Du bereits sammeln
• Kenntnisse in der Dokumentenprüfung sowie in der Anwendung entsprechender IT-Tools bringst Du mit
• Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise SharePoint und ThinkProject, zeichnen Dich aus
• Deine Kenntnisse in Metadaten gemäß IEC 61355 und IEC 82045 verbindest Du mit sicherer Anwendung digitaler Dokumentationsprozesse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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