Stellenbeschreibung

Lese Sie, wie uns unsere Mitarbeiter bewerten unter: https://www.kununu.com/de/wiese-bestattungen
Sie sind einfühlsam, kommunikativ und behalten auch in sensiblen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung an unserem Empfang.

Ihre Aufgaben
Als Empfangskraft sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden – persönlich wie telefonisch. Mit Ihrer freundlichen und aufmerksamen Art sorgen Sie dafür, dass sich Angehörige und Besucher bei uns gut aufgehoben fühlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Telefonischer Erstkontakt mit Kunden und Koordination eingehender Anrufe
• Empfang und Betreuung von Besuchern im Haus
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten und allgemeiner Korrespondenz
• Dekoration von Trauerfeiern und Verabschiedungen
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln

Wir bieten Ihnen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Verantwortung
• Faire und planbare Arbeitszeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze und Hansefit-Mitgliedschaft
• Zuschüsse zum Mittagessen und ein Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Weiterbildungen – auch außerhalb unserer Branche
• Supervision und Hilfsangebote zur psychischen Gesundheit

Ihr Profil

gewünschtes Bewerberprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und zuverlässig
• Sie behalten auch in emotional herausfordernden Situationen Ruhe und Übersicht
• Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus

gewünschte Schulbildung

• mittlere Reife

gewünschte Ausbildung/Qualifikation

• kaufm. Ausbildung