Wir sind ein familiengeführter SHK-Fachbetrieb in Hannover mit rund 20 Mitarbeitenden. Damit im Hintergrund alles genauso zuverlässig läuft wie auf unseren Baustellen, suchen wir eine strukturierte Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d), die die Organisation aktiv mitgestaltet.

In dieser Position halten Sie unserem Betrieb organisatorisch den Rücken frei. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen, Fristen eingehalten werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Gleichzeitig übernehmen Sie bereichsübergreifend Verantwortung und stellen im Vertretungsfall – insbesondere bei Urlaub oder Abwesenheiten – einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicher.

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben samt Organisation des Büroalltags

· Lagerverwaltung und Materialkoordination

· Postbearbeitung (digital und analog)

· Bestellwesen (Arbeitskleidung, Büromaterial, externe Dienstleister)

· Fristenüberwachung (Genehmigungen, behördliche Vorgaben)

· Verwaltung unseres Fuhrparks (Termine, TÜV)

· Versicherungsmanagement

· Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse

· Unterstützung im Kundendienst (Auftragsabwicklung)

· Unterstützung der Buchhaltung (Verarbeitung der Lieferantenrechnungen)

· Unterstützung der Projektleitung und des Teams im Tagesgeschäft

Was wir erwarten

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

· Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

· Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

· Sicherer Umgang mit MS-Office

· Gute Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Austausch

. Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz sind vom Vorteil

Was wir bieten

· Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Familienunternehmen

· Klar geregelte Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur

· spannende und vielseitige Themen- und Aufgabengebiete

· Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

· Langfristige Perspektive statt ständig wechselnder Zuständigkeiten

· Betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubsgeld

· ein tolles Team mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und Strukturen mittragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich direkt bei uns für Ihren neuen Traumjob als Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@hk-haustechnik.de, über unsere Homepage unter www.hk-haustechnik.de.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auch auf Facebook und Instagram.

Wir freuen uns auf Sie!

Maik & Inga Köllner und das Team von Herden & Köllner Haustechnik GmbH & Co. KG

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.