Über uns:

Wir sind die MK Service GmbH in Hannover und sorgen täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig betreut werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Damit im Büro und im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte, kommunikative Unterstützung im Backoffice.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Team und internen Abläufen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Auftragsabwicklung: Anfragen annehmen, Aufträge erfassen, Vorgänge nachhalten, Rückfragen klären
• Kundenkontakt (Telefon & E-Mail): freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
• Angebote schreiben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten (nach Vorlagen/Preislisten)
• Termin- & Einsatzplanung: Mitarbeitereinsatzplanung, Terminabstimmung, Kalenderpflege
• Büroorganisation: Dokumente/Unterlagen pflegen, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben
• Optional (kein Muss): Zuarbeit Buchhaltung, z. B. Belegverwaltung, Rechnungsvorbereitung, Mahnwesen, Vorbereitung fürs Steuerbüro

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro/Backoffice
• Spaß an Organisation, Teamarbeit und Kundenkommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und Office ; ERP/CRM-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick – auch wenn mehrere Themen parallel laufen

Das wäre ein Plus (aber kein Muss)

• Erfahrung in Buchhaltung/Belegwesen (z. B. DATEV, Lexware, SevDesk o. Ä.)
• Erfahrung in Planung/Disposition bzw. Mitarbeitereinsatzplanung

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit/Teilzeit nach Absprache)
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Erfahrung und Interesse
• Benefits

Bewerbung

Sende uns deine Bewerbung bitte unkompliziert per E-Mail: bewerbungen@m-k-service.com

• Lebenslauf (kurz reicht)
• frühestmöglicher Starttermin
• Gehaltsvorstellung (optional, wenn gewünscht)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

MK Service GmbH

Hinweis: Bewerbungen sind bei uns unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Identität willkommen (m/w/d).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.