Stellenbeschreibung

Ihre neue Arbeit:

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Es erwartet Sie ein dynamisches, hochmotiviertes Team, in das Sie sich mit Ihren persönlichen Stärken einbringen können. Wir bieten Ihnen eine Position mit hohem Entwicklungspotential.

Alltag:

So sieht Ihr Alltag bei uns als kaufmännische Assistenz (m/w/d) aus:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben (z.B. Verwaltung rechtlicher Dokumente, Mit-Organisation von Firmenevents etc.)
• Bearbeitung von E-Mail und Postverkehr sowie telefonische Ansprechperson – Sie repräsentieen die Firma mit Ihrer freundlichen Persönlichkeit!
• Überwachung und Prüfung kaufmännischer Prozesse (z.B. Kontenmanagement, Zahlungsavise)
• Arbeit mit unserem strukturierten ERP-System (z.B. Streit)
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Steuerberater-Kontakt)
• Eigenständige Auftragsabwicklung und Verarbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege von Kundenstammdaten
• Optional: IT-kaufmännische Tätigkeiten wie Wareneinkauf, Angebotskonfiguration, Rechnungsstellung
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Personalfragebögen, Einarbeitungs-Checkliste, IHK-Ausbildungsverträge)
• Verantwortung für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – in Zusammenarbeit mit unserem Personalbüro

Ihr Profil:

Sie passen zu uns, wenn Sie…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, IT-Kauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen haben.
• bereits erste Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännischen Verwaltung, idealerweise in der IT-Branche haben.
• einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel Outlook) haben.
• bestenfalls bereits Erfahrung mit ERP-Systemen haben.
• Interesse an IT-Themen und digitalen Prozessen haben.
• wert auf eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise legen.
• kundenorientiert und unternehmerisch denken und handeln.
• ein engagierter Teamplayer sind und sich gern in unser motiviertes Team integrieren.

gewünscht Vollzeit: 40 Std. pro Woche

möglich auch Teilzeit: 30 - 35 Std. pro Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.