Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Empfang, Post, Infozentrum der Abteilung Gebäude und Dienstleistungen innerhalb der Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, am Standort Hannover.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Sachgebiet Empfang, Post, Infozentrum ist Kommunikations- und Servicestelle der BGHM und übernimmt zentrale Aufgaben wie die Besucherbetreuung, Fahrzeugausgabe und Terminkoordination sowie Postbearbeitung und die Verwaltung des internen Infozentrums.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/-in Empfang, Postdienstleistungen & Infozentrum verwalten, prüfen und inventarisieren Sie die Zentralbibliothek der BGHM mit.
• Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten und koordinieren den Sitzungsservice unserer Konferenzräume als Unterstützung des Empfangsteams.
• Zudem unterstützen Sie das Kantinenwesen, überprüfen Abrechnungen und bereiten die Zahlung vor.
• Sie koordinieren die Warenannahme und Ausgabe von Sendungen und scannen verschiedene Dokumente.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildungen.
• Berufserfahrung im Bereich Bibliothekswesen wünschenswert
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 BG-AT (https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp) zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.145 – 45.175 € jährlich)
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1253-HVW bis zum 29.10.2025 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote (https://www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote/2214-1253-hvw) .

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiterin Frau Sanela Schmidt, Tel.: 06131/802-17808, gerne zur Verfügung.

Unter www.bghm.de/karriereportal (https://www.bghm.de/karriereportal) können Sie mehr über uns erfahren.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.