Gemeinsam die Zukunft der VHV Gruppe gestalten.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellenmanagements suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d), der die Betreuung und Weiterentwicklung unserer bundesweiten Geschäftsstellen aktiv unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um Mietvertragsmanagement, Facility Management sowie die Koordination von Projekten und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und einer effizienten Bewirtschaftung unserer Standorte bei. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und gestalten die Weiterentwicklung unserer Geschäftsstellen aktiv mit.

• Mietvertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss, Kündigung sowie Verwaltung von Mietverträgen für unsere bundesweiten Geschäftsstellen
• Objektbewirtschaftung: Verwaltung und Bewirtschaftung der angemieteten Objekte
• Facility-Management-Koordination: Organisation und Controlling des kompletten infrastrukturellen und technischen Facility Managements einschließlich Besichtigung der Geschäftsstellen und ggf. Begleitung von Umzügen
• Auftrags- und Rechnungsmanagement: Auftragsvergaben, Rechnungsprüfung und -vorerfassung
• Budgetplanung: Budget- und Maßnahmenplanung sowie Controlling der Planungen
• Projektmanagement: Steuerung von Projekten (z. B. Umbauten, Renovierungen) für den Bereich Geschäftsstellen in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten (Architekt, Planer, Ausführende)
• Betreiberverantwortung: Sicherstellung der Einhaltung der Betreiberverantwortung

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung gewerblich genutzter Büroflächen mit Fokus auf kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Facility Management
• Softwarekenntnisse: Kenntnisse in SAP, MS Project sowie CAD- und CAFM-Programmen
• Arbeitsweise: Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungskompetenz: Verhandlungsgeschick, auch in Konfliktsituationen
• Analytische Fähigkeiten: Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit
• Eigeninitiative: Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Ergebnis- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team