Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal

zum 01.04.2026 oder später, in Teilzeit 19,25 Stunden/Woche, Hannover befristet auf 2 Jahre (bis zum 31.03.2028)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Personalabteilung in der Sachbearbeitung.

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

• Projektassistenz für unser Digitalisierungsprojekt „Digitalisierung der HR-Prozesse“

• Mitarbeit an der Digitalisierung aller zum Aufgabenbereich gehörenden Prozesse

• Unterstützung (Sachbearbeitung) in unseren Recruiting- und Bewerbungsprozessen

• Erfassung von Fehlzeiten in unserer Fehlzeitendatenbank

• Dokumentenmanagement

• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Fehlzeiten (Urlaub, Kurz-/Langzeiterkrankung, BEM, usw.)

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Excel sowie Loga 3)

• An- und Abmeldungen Jobticket sowie alle Absprachen mit unserem Dienstleister ÜSTRA

• Rechnungsbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal (oder vergleichbare Qualifikation)

• Sichere Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement sowie in der Entgeltfortzahlung (gesetzliche und tarifliche Vorgaben) sowie Freude an der Beratung unserer Mitarbeitenden

• Freude am Themenbereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Sehr sichere Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel

• Sorgfalt für Routine-Aufgaben

• Wünschenswert: Berufserfahrung als Projektassistenz sowie Projektmanagement-Kenntnisse

• Wünschenswert: Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie rechtliche Kenntnisse im Bewerbungsmanagement/Recruiting und in der zugehörigen Mitbestimmung

• Wünschenswert: Erfahrungen mit verschiedenen Personal-Prozessen und Prozessdesign

• Wünschenswert: Kenntnisse in der Entgeltabrechnung

• Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen

• Je nach Qualifikation mit Eingruppierung in E6 oder E7 nach TV DN

• Flexibel einteilbare Arbeitszeiten am Vor- oder Nachmittag an 3 bis 5 Tagen/Woche an unserem Standort im Zentrum von Hannover (grundsätzlich in Präsenz)

• Nach einer strukturierten Einarbeitung: Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team.

• 31 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Tage-Woche)

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Almut Specht unter der Telefonnummer 0511 3604-304 oder per E-Mail unter almut.specht@diakonie-nds.de zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.03.2026 vorzugsweise per E-Mail an personalwesen@diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz