Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für den Forschungsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
für den Bereich Welcome Support for International Researchers
(EG 11 TV-L – Teilzeit 50% - befristet bis zum 31.12.2029)

Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für nationale, internationale und
EU-Förderberatung. In diesem Rahmen ist auch der Welcome Support for International Researchers angesiedelt, als Anlauf- und Beratungsstelle für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an der TU Braunschweig ihren nächsten Karriereschritt gehen möchten.
Im Pilotprojekt "Attracting Talents" wird ein besonderer Fokus auf die Unterstützung der ankommenden Forschenden gelegt - auch im Hinblick auf die Verbesserung von Schnittstellen zwischen zentralen und dezentralen Prozessen.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen des neuen Maßnahmenbereichs "Attracting Talents" begleiten Sie die Einführung einer Gastkarte, den Ausbau der Schnittstelle zwischen Welcome Support for International Researchers im Forschungsservice und der Personalabteilung sowie der Entwicklung einer Wohnungsdatenbank
• Sie beraten und unterstützen selbständig internationale Doktorand*innen und Forschende sowie strukturell Institute und weitere Organisationseinheiten der TU Braunschweig bei der Vorbereitung und Organisation von Aufenthalten
• Sie konzeptionieren und führen Veranstaltungen für internationale Wissenschaftler*innen durch
• Sie entwickeln strategische Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren an der TU Braunschweig
• Sie betreuen die Datenbank für Gastwissenschaftler*innen und den Webseitenauftritt.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder die Verwaltungsprüfung II erfolgreich abgeschlossen
• Sie begeistern sich für internationalen Austausch und bringen ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit, idealerweise haben Sie selbst eine Zeit im Ausland gelebt und bringen eigene Erfahrungen in die Arbeit mit ein
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im deutschen Aufenthaltsrecht, insbesondere in Bezug auf internationale Fachkräfte und Forschende oder sind bereit sich umfassend in das Thema einzuarbeiten
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit. Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Begleitung von Onboardingprozessen internationaler Wissenschaftler*innen gesammelt und haben Spaß an der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie bringen erste Erfahrungen in den Bereichen Betreuung von Datenbanken und Webseitenerstellung mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und zeichnen sich durch hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Andreas Hebbelmann telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4276.

Bewerben Sie sich bis zum 08.01.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!