Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Chemische und Thermische Verfahrenstechnik zum 01.04.2026 eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter
in der Projektadministration / Controlling (m/w/d)
(EG 9a TV-L, Teilzeit 75 % – befristet)

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung wird angestrebt.
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Sie können sich bewerben, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Niedersachsen bestanden hat (Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar).

Am Institut für Chemische und Thermische Verfahrenstechnik werden Problemstellungen in den Forschungsgebieten Fouling und Reinigung, Zirkularität der Kunststoffe, Technologien der Wärme- und Stoffübertragung sowie Prozesse für Wirkstoffe und alternative Rohstoffe erforscht. Dabei werden sowohl Problemstellungen der ingenieurtechnischen Grundlagenforschung als auch anwendungsorientierte Aspekte unter Betrachtung von Reaktion und Stofftrennung mit den Grundlagen, der Konzeption von Produktionsverfahren bis hin zum Design optimaler Apparatekonzepte und deren Simulation, aufbauend auf experimentellen Untersuchungen, in eigenen Versuchsanlagen bearbeitet. Die Finanzierung der Arbeiten erfolgt überwiegend durch öffentlich geförderte Forschungsprojekte unterschiedlicher Mittelgeber.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Projektadministration von Drittmitteln verantwortlich (Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten, Erstellung regelmäßiger Mittelabrufe und jährlicher Verwendungsnachweise nach den Vorgaben der Mittelgeber unter Abgleich mit SAP/R3)
• Sie erfassen und bearbeiten ein- und ausgehende Rechnungen
• Sie überwachen institutsbezogene Landesmittel und Personalangelegenheiten des Instituts
• Sie unterstützen bei der Projektbeantragung durch administrative und finanztechnische Beratung
• Sie übernehmen den projektbezogenen Schriftverkehr in Deutsch und bei Bedarf in Englisch.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung -VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Inhalten haben
• Sie haben Erfahrungen in der Administration von Projektmitteln, vorzugsweise an einer Forschungseinrichtung
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, und sind sicher im Umgang mit dem Internet
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind engagiert, arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne im Team
• Erfahrungen und Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Katharina Jasch telefonisch unter der Nummer (0531) 391-8588.

Bewerben Sie sich bis zum 16.01.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!