Jobbeschreibung

Als Office Assistant in einer Medienagentur in Hannover unterstützt du das kreative Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen, inspirierenden Loft-Büro in der Innenstadt und bist Teil eines jungen, dynamischen Teams. Die Agentur bietet dir ein spannendes Arbeitsumfeld mit Einblicken in die Kreativbranche und vielfältigen Aufgaben.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs, die Betreuung von Besuchern und Kunden sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Du übernimmst die Bearbeitung der Post, die Pflege des digitalen Ablagesystems und unterstützt bei der Terminkoordination für das Team. Außerdem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial verantwortlich und hilfst bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, hilfst bei der Reisebuchung für Mitarbeiter und kümmerst dich um die Pflege der Agentur-Bibliothek und Materialsammlung. Bei Bedarf übernimmst du auch die Aktualisierung von Inhalten auf der Agenturwebsite, hilfst bei der Recherche für Projekte und unterstützt bei der Erstellung einfacher Grafiken oder Layouts.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in einem Büro oder einer Agentur. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Grundkenntnisse in gängigen Design-Tools (z.B. Adobe-Programme) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen. Ein sicherer Umgang mit sozialen Medien wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Kreativität und dein Organisationstalent aus. Deine kommunikative Art und dein Teamgeist helfen dir, schnell Anschluss zu finden. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten sind in dieser Position besonders wichtig. Du bist offen für neue Ideen und bringst eine "Hands-on-Mentalität" mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, ideal für Studierende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit einer attraktiven Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen, und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents gehören zu den Benefits. Die Stelle bietet dir wertvolle Einblicke in die Medienbranche und die Möglichkeit, dein Netzwerk zu erweitern. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation besteht die Chance auf Übernahme und berufliche Weiterentwicklung.