Jobbeschreibung

In Hannover erwartet dich ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister mit internationaler Ausrichtung. Du unterstützt das Office-Management bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und profitierst dabei von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit state-of-the-art Ausstattung in zentraler Lage. Du wirst Teil eines multikulturellen Teams, das eine offene Feedback-Kultur pflegt und dir Raum für eigene Ideen gibt.

Branche: IT-Dienstleistung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung, die Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Mitwirkung bei der Reisekostenabrechnung und einfachen Buchungsvorgängen.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Teamevents, hilfst bei der Optimierung interner Prozesse und der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst die Recherche und Zusammenstellung von Marktinformationen für die Vertriebsabteilung, assistierst bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen und der Unternehmenswebsite, unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Quartalsreports für die Geschäftsleitung und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Kunden bei Firmenbesuchen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder eines verwandten Fachbereichs sein. Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird vorausgesetzt. Wünschenswert ist zudem Erfahrung mit CRM-Systemen und Datenbanken. Du solltest organisationsstark sein, kommunikatives Geschick mitbringen und ein gutes Zeitmanagement haben. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist flexibel, belastbar und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und professionell agieren. Deine IT-Affinität und dein Interesse an digitalen Lösungen sind in diesem technologieorientierten Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden kann semesterabhängig angepasst werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßiges Feedback zu deiner Entwicklung. Es erwartet dich ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Stundenplan anpassen lassen, sowie der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Zusätzlich erhältst du Zugang zu internen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Snacks, die Nutzung eines modernen Fitnessraums im Gebäude sowie die Möglichkeit, an Firmensportgruppen teilzunehmen. Bei entsprechender Leistung und nach Abschluss des Studiums bestehen gute Übernahmechancen.