Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Hilfskräfte und Zeitwirtschaft, PM 1160-2025

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 1 - Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Hilfskräfte und Zeitwirtschaft
(Kennziffer 1060-2025)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
in Vollzeit mit derzeit 39,8 Wochenstunden (Anteil 100 %)

unbefristet zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Dezernat 1 - Personal und Recht versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister. Um gute Lehre, Wissenschaft und Forschung gelingen zu lassen, stehen die Anliegen der Hochschule und ihrer Beschäftigten sowie alle Personen, die an einer Tätigkeit bei der Hochschule Hannover interessiert sind, im Mittelpunkt. Das Dezernat 1 bietet für alle Beteiligten - von der Hochschulleitung über die Beschäftigten bis hin zu verschiedenen Gremien - umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf den Gebieten Personalmanagement und Recht.

Das erwartet Sie:

• Personalsachbearbeitung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte,
• Bearbeitung von Angelegenheiten in der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Urlaub und Arbeitsunfähigkeit),
• Beratung, Unterstützung und Information von Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten,
• Pflege des Intranetauftritts des Dezernats.

Was Sie mitbringen:

• Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt/in)

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst. Dies ist jedoch nicht zwingend,
• Ihnen ist bewusst, dass man nur im Team gewinnen kann,
• Sie handeln auch unter Druck eigenständig, service- und ergebnisorientiert,
• Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und ein sehr hohes Maß an Flexibilität,
• In der Anwendung der MS Office-Produkte sind Sie sicher.

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen,
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte/ Verkehrsgünstige Anbindung direkt am Messeschnellweg (Expo Plaza),
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• Bibliothek,
• Beratungsangebote.

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen der Leiter des Teams Tarifpersonal Herr Daniel Waßmann per E-Mail unter daniel.wassmann@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8784 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Marthe Lamprecht per E-Mail unter d1-tarif@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-7186.

Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!