Projekt Office Management (m/w/d)

📍 Standort: Hannover
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit
🏠 Homeoffice: bis zu 4 Tage/Woche möglich

🏢 Über die Position

Für ein etabliertes Unternehmen im Versicherungs- und Finanzumfeld suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Projekt Office Management (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Office- und Projektumfeld.

🚀 Ihre Aufgaben

• Verantwortung für ein effizientes Office Management der Abteilungsleitung
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung im Personal- und Budgetcontrolling
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Protokollen
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Rollen und Berechtigungen

🎯 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Statistiken
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten, Diskretion und hohe soziale Kompetenz

🌟 Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Rolle mit enger Zusammenarbeit zur Abteilungsleitung
• Moderne Arbeitsbedingungen mit hohem Remote-Anteil (bis zu 4 Tage/Woche)
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Projekt- und Office-Umfeld
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktiver Standort in Hannover

🤝 Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 🚀