Sachbearbeitung im Studierendenmanagement (m/w/d), PM 1100-2025

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 3 - akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung im Studierendenmanagement (m/w/d)
(Kennziffer 1100-2025)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
in Vollzeit derzeit 39,8 Stunden (Anteil 100%)

zu besetzen. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung, die Einstellung kann unbefristet erfolgen. Dies setzt die Bereitschaft voraus, nach Rückkehr der Stelleninhaberin auf eine gleichwertige Position innerhalb der Hochschule Hannover zu wechseln.

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Dezernat 3 – akademische Angelegenheiten berät und unterstützt (Neu-)Studierende und Bewerber*innen bei allen administrativen Fragen vor der Zulassung und im Verlauf ihres Studiums. Wesentliche Aufgaben sind die Zulassung und die Beratung von Studienbewerber*innen sowie die Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation von Studierenden.

Das erwartet Sie :

• Sachbearbeitung zum Zulassungsmanagement für Studienbewerber*innen (Bearbeitung der Bewerbungen, Studienplatzvergabeverfahren)
• Sachbearbeitung beim Bestandsmanagement (Immatrikulationen, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Exmatrikulationen, Gasthörerschaft, Rentenbescheinigungen etc.)
• Beratung von Studierenden und Studieninteressierten

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung gemäß der Vereinbarung-VerwLG des Landes Niedersachsen
• gute EDV-Kenntnisse

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über die erforderliche Qualifikation derzeit noch nicht verfügen. Diese muss allerdings spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich erworben worden sein.

Was wir uns wünschen:

• verwaltungsrechtliche Kenntnisse bzw. Kenntnisse in der Rechtsanwendung
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Sorgfältigkeit
• Kenntnisse der HIS-Software (insbesondere HISinOne)

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
• eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an den Standort am Ricklinger Stadtweg
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule sowie mit dem Prädikat gleichstellungsstarke Hochschule im Professorinnenprogramm 2030 ausgezeichnet.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Cornelia Andan per E-Mail unter cornelia.andan@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-7736 gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Kolja Briedis per E-Mail unter kolja.briedis@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8909 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 19.09.2025.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!