Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungmitarbeiter:in für die Abteilung Drittmittelprojekte (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbunds (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG), als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung zugelassen (AZAV) und nach LQW qualitätstestiert. In unserer Unternehmensgruppe gestalten über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

Aufgaben

Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Rahmen der Abrechnung Drittmittelgeförderter Projekte einschließlich:

• Führen von Beleglisten und zusammenstellen von Belegen, Zahlungsnachweisen und erläuternder Dokumentation zu Ausgaben und Einnahmen in Projekten
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Formulare und Vorlagen unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Personalkostenberechnungen nach Stellenanteilen und Gehaltsbestandteilen
• Vorbereitende Arbeiten für das Projektcontrolling, Projektabschlüsse und Kalkulationen (z.B. im Rahmen von Änderungsanträgen und Jahresabschlüssen)
• Nach Bedarf Seminar- und Veranstaltungsorganisation
• Teilnehmer:innenmanagement, insbesondere Registrierung von Anmeldungen sowie Durchführung der Unterbringungs- und Fahrtkostenabrechnungen, Erstattung von Auslagen
• Veranstaltungskommunikation, insbesondere Einladungs- / Ankündigungsversand sowie sonstige Korrespondenz mit Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen
• Recherchearbeiten, Materialbestellungen und weitere Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie solide IT-Fähigkeiten, insbesondere fundierte Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Weiterbildung in Spezialprogrammen zur Seminarverwaltung und Buchhaltung
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft bei sehr hoher Sorgfalt sowie sehr guter Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich Drittmittelgeförderte Projekte, Zuwendungs- und Vergaberecht und/oder Erfahrungen in der Personalkostenkalkulation sind von Vorteil
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.

Dienstort

Hannover

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.