Tätigkeitsprofil: WIR SIND SICHERHEIT – von der Küste im Norden bis zu den Alpen im Süden und in über 80 Ländern weltweit. Gemeinsam mit über 55.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für die Sicherheit im In- und Ausland ein. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege macht uns sicherer – werden Sie ein Teil von uns. Sie wollen mit ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit. Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick auch in stressigen Momenten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Ständigen Vertreter der Bundespolizeidirektion Hannover eine Tarifbeschäftigte oder einen Tarifbeschäftigten für das Vorzimmer. Die Stelle des ständigen Vertreters des Präsidenten ist eine hochrangige Führungsposition. Sie ist direkt unterhalb des Präsidenten angesiedelt und hat eine zentrale Bedeutung für die Leitung und Steuerung der gesamten Behörde.

Zu Ihren Aufgaben im Leitungsbüro gehören unter anderem:

• die Postein-/-ausgangsbearbeitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Aktenführung (auch elektronisch) und Registratur
• Terminkoordinierung von Besprechungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
• auch wirken Sie bei der Planung von größeren Veranstaltungen mit
• Beantwortung von Anfragen
• Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen

Anforderungsprofil: Sie verfügen zwingend über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen mit administrativem Schwerpunkt

wünschenswert wäre:

• mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
• fundierte, sehr sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.)
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
• Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/Grammatik
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• dienstleistungsorientiertes Handeln und Kommunizieren

Was wir bieten: Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben. Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung. Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro. Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie. Sport und Wellness - Wir definieren Ihr Wohlbefinden nicht nur über ergonomische Arbeitsplätze, sondern bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihr Privatleben und Ihre Familie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.