Wir bei RehaKonzept sind Heilmittelerbringer in den Bereichen Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Unser Team besteht aus ca. 35 MitarbeiterInnen, die bei RehaKonzept ihre ganz unterschiedlichen Ideen und Fähigkeiten einbringen. Unser Teamgeist ist einzigartig und eine respektvolle und motivierte Arbeitsweise zeichnet uns aus. Als Team Assistenz unterstützt Du unser Team im Büro und an der Anmeldung. Deine Aufgaben sind vielfältig und die Position ist eine Schnittstelle zwischen unseren TherapeutInnen, unseren KlientInnen und der Geschäftsleitung. Mit allen drei Bereichen wirst Du intensiv arbeiten. Das setzt ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit voraus. Wir suchen für unser Team jemanden, der über den Tellerrand hinausblickt und Prozesse optimieren/anpassen kann, jemanden mit Ideen und einem hohen Maß an Empathie. Das Verwaltungsteam besteht aktuell aus drei Mitarbeitenden. Die Aufgaben werden untereinander koordiniert und vergeben. Dich erwartet bei uns ein vertrauensvoller, und wertschätzender Umgang. Wir arbeiten miteinander und haben die Einstellung, dass die Verwaltung die TherapeutInnen in ihrer Planung und Organisation unterstützt. Du hast bei uns die Möglichkeit in umfassende Bereiche zu schauen von Personalsachbearbeitung bis Finanzbuchhaltung. Weil unser Team und unsere Entwicklung an erster Stelle stehen, entscheiden wir gemeinsam neue Wege und jeder Mitarbeitende kann seine Ideen und Stärken einbringen. Schwerpunkt Deiner Arbeit liegt bei der Anmeldung und im Kontakt zu unseren KlientInnen. Du steuerst maßgeblich die Termine der TherapeutInnen und trägst zur besseren Praxisauslastung und effektiver Terminorganisation bei. Darüber hinaus verwaltest du Krank- und Urlaubsmeldungen, planst Team Events und unterstützt dein Verwaltungsteam mit Eingabe und Abrechnung von Rezepten. Zur Kommunikation mit unseren KlientInnen nutzen wir neben dem Telefon auch Whatsapp und zur internen Team Kommunikation arbeiten wir unter anderem mit Slack um Deine Arbeitsabläufe so leicht wir möglich zu gestallten. Da Du auch den Bereich Abwesenheiten und Auslastung steuerst und auswertest, arbeitest du intensiv mit der Geschäftsleitung zusammen und erstellst regelmäßige Reports. Dazu arbeitest du mit der digitalen Personalsoftware Personio. Neugierig? Dann hospitiere gern einen Tag bei uns und schaue was Dich erwartet. Zu Deinen Aufgaben gehören:

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Terminierung telefonisch, via Whstapp und vor Ort
• Bearbeitung individueller Anliegen unserer KlientInnen und TherapeutInnen
• Bearbeitung von Abwesenheiten über Personio
• Terminkoordniation der TherapeutInnen und sicherstellen einer guten Auslastung
• Erfassung der Terminauslastung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Rezeptbearbeitung /Abrechnung gegenüber den Krankenkassen und PrivatpatientInnen
• Buchhaltung: Pflege und Bearbeitung des Kassenbuchs via Datev
• Zuordnung und Bearbeitung vom Umsatzerlösen via Datev
• Sicherstellen und Kommunizieren von abrechnungsrelevanten Informationen
• Kontrolle ordnungsgemäßer Rezeptarbeit
• Organisation von Terminen/Veranstaltungen
• ggf. Bearbeitung von Rechnungsausgängen und Eingängen
• Betreuung einer unserer Standorte
• Einführung und Entwerfen neuer Prozesse und Strukturen, wenn erforderlich

Du bringst mit:

• Erfahrung im Telefonkontakt
• idealerweise Erfahrung mit Verordnungsarbeit im Heilmittelbereich
• Einfühlungsvermögen
• strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Flexibilität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Dir:

• wertschätzenden Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
• wöchentliche Teammeetings
• Raum für Deine Ideen - Du gestaltest mit!
• Spannende Aufgabenfelder
• Schulung und Unterstützung Deiner Kompetenzen
• regelmäßige Teammeetings und Teamevents (Sommer/Winter/Supervision)
• Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung
• halbjährliche Sonderausschüttung
• betriebliche Altersvorsorge

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.