Ihre Vorteile:

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Fachbereiche Engineering und Einkauf
• Rechnungserfassung und -verarbeitung sowie Bestellabwicklung in SAP: Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen, inkl. Investitionsanträgen (CAR) und zugehörigen Dokumenten
• Koordination mit Lieferanten und Bearbeitung von Lieferantenanfragen
• Personaladministration mittels Coredat für Engineering, Einkauf und weitere Abteilungen am Standort
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Bereitstellung technischer Ausstattung, Organisation von Einführungsterminen)
• Administrative Begleitung und Koordination internationaler Batteriekonferenzen sowie Pflege der Konferenzübersicht
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Offsite-Meetings
• Reiseorganisation inklusive Genehmigungsprozessen, Buchungen und Abrechnung der Reisekosten über Workday
• Pflege von Terminkalendern, Koordination von Meetings und Nachverfolgung der Teilnehmenden

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere Rechnungs- und Bestellwesen)
• Einschlägige Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von technischen und kaufmännischen Abteilungen
• Sicherer Umgang mit moderner Office-Software und Reisekostenabrechnungssystemen (z.B. Workday)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.