Die JAGRI GmbH Industriemontagen realisiert nationale und internationale Industrieprojekte mit einem hohen Anspruch an Organisation, Qualität und Verlässlichkeit. Zur Unterstützung unserer Projekt- und Vertriebsprozesse suchen wir eine strukturierte Assistenz mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Deine Aufgaben bei uns im Team

In dieser Position unterstützt du aktiv die Multiprojektplanung, Disposition und den Vertrieb:

• Du übernimmst die vollständige Reiseorganisation, inklusive Buchung von Flügen, Hotels, Zügen, VISA und weiteren Reisedienstleistungen
• Du unterstützt die Reiseorganisation unserer Mitarbeiter und Projekte
• Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und die Erfassung notwendiger Projektdaten aus verschiedenen Kanälen
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Projektmanagement
• Du erstellst Statistiken und KPI-Auswertungen zur Prozessoptimierung
• Du unterstützt bei der Sicherstellung der optimalen Auslastung sowie der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe
• Du leistest telefonische Unterstützung der Disposition
• Du betreust Kunden im Rahmen des Telefonverkaufs, präsentierst unser aktuelles Leistungsportfolio und hältst den Kontakt aktiv
• Du wirkst bei der Neukundengewinnung mit, identifizierst potenzielle Kunden, baust Beziehungen auf und erschließt neue Marktpotenziale
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du behältst das Tagesgeschäft im Blick und gibst Aufgaben sowie Arbeitstagen klare Struktur
• Du bist entscheidungsfreudig und agierst als Teamplayer mit Fingerspitzengefühl
• Du prüfst die Lohndaten der Monteure
• Du bereitest Ausgangsrechnungen vor
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung jährlicher Schulungen
• Der Vertriebsanteil ist fester Bestandteil der Stelle und erfolgt sowohl eigenständig als auch unterstützend

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Disposition ist wünschenswert
• Du arbeitest selbstständig, systematisch und belastbar – auch in stressigen Situationen
• Du bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamgeist mit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Hohe Eigeninitiative, Gestaltungswille und selbstständige Arbeitsweise
• Du kannst mit Gestaltungsfreiheit umgehen und setzt diese wirtschaftlich und proaktiv ein

Rahmenbedingungen für beide Stellen

• Art der Stelle: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung
• Arbeitszeiten: - Gleitzeit
• Montag bis Freitag
• Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.