Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Unternehmensführung und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter bzw.
Abteilungsassistenz (m/w/d)
(EG 6 TV-L – unbefristet – Teilzeit 50 %)

Unser Institut für Unternehmensführung und Organisation, zugehörig zur Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät, forscht und lehrt zu den Gebieten Allianz- und Teammanagement, neuen Führungsmodellen sowie der Organisation im Wandel. Wir verfolgen dabei einen interdisziplinären Ansatz, womit die Perspektiven unterschiedlicher Fachrichtungen zur Geltung kommen um ein ganzheitliches Verständnis zu generieren. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten alle allgemeinen Assistenzaufgaben im Geschäftszimmer und sind Ansprechperson für Studierende und (internationale) Gäste (Einladung, Reiseplanung, Terminabstimmung, Abrechnung)
• Sie bewirtschaften alle Landesmittel und Drittmittelgelder des Instituts und unterstützen administrativ und organisatorisch die Durchführung von Drittmittelprojekten einschließlich Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Terminplanung, und Kommunikation mit Projektpartnern
• Sie bereiten verantworten alle Personalangelegenheiten und Einstellungsverträgeunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte vor und unterstützen bei allen Personalangelegenheiten
• Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
• Sie organisieren Seminare, Übungen und Klausuren und verantworten die Raumorganisation für Vorlesungen und von Veranstaltungen im Rahmen der Abteilung, z. B. Workshops, Projektmeetings, interne und externe Events.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossen kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und - kein Muss, aber hilfreich - englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Felix Johann unter der Nummer (0531) 391-2597.

Bewerben Sie sich bis zum 08.01.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!