Wir über uns

Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

Verwaltungskraft (m/w/d) im Dezernat 4 – Berufliche Bildung

Für einen befristeten Zeitraum erfolgt der Einsatz mit halber Stundenzahl im Studienseminar für das Lehramt an berufsbildenden Schulen in Osnabrück im Wege einer Teilabordnung

Besoldungsgruppe/ Entgeltgruppe E 6 TV-L - Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück - Unbefristet in Vollzeit (39,8 Stunden/Woche)

Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im schulfachlichen Dezernat 4 mit der Zuständigkeit für die berufsbildenden Schulen und Studienseminare im Bereich des Regionalen Landesamtes für Schule und Bildung Osnabrück sowie für einen befristeten Zeitraum mit der Hälfte der Stunden am nebenan gelegenen Studienseminar für das Lehramt an berufsbildenden Schulen in Osnabrück mit.

Zu Ihren Aufgaben im Dezernat 4 zählen insbesondere:

• Schreibarbeiten, Vervielfältigungsaufgaben und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Annahme von telefonischen Anfragen, Führung von Listen, Verteilung der Post, Datenpflege, Terminkoordinierung, Verarbeiten von Rechnungen etc.)
• Beratung und Auskünfte (z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Schulen und Lehrkräfte in einfachen Organisations- und Rechtsfragen)
• Unterstützung der Dezernentinnen und Dezernenten (z. B. bei der Erhebung der Unterrichtsversorgung, bei der Sortierung der Statistikunterlagen, bei der Erstellung von Übersichten und Listen, etc.)
• Unterstützung der Dezernentinnen und Dezernenten im Fachaufgabenbereich (z. B. Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Dienstbesprechungen in diesem Bereich, Vorbereitung der Einladungen zu Dienstbesprechungen, auch Materialversand, etc.)

Befristet am Studienseminar für das Lehramt an berufsbildenden Schulen in Osnabrück:

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Referendarausbildung
• Posteingang/ Postausgang,
• Verarbeitung von Rechnungen
• Gebäudemanagement
• Büchereiverwaltung
• Statistik

Eine Veränderung und Erweiterung der dem Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.

Der Arbeitsplatz ist mit einem Anteil von 1,0 (das entspricht 39,8 Wochenstunden) unbefristet ausgeschrieben. Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet, da dieser dem Umfang entsprechend auf eine Vollzeiteinheit ausgelegt ist.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine bestandene Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Notarfachangestellte/r.

Wichtig: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (Access, Outlook, Excel)

Wünschenswert: Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-os.de .
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Frau Aufderheide (Tel.: 0541 77046-133).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schwarznecker (Tel.: 0541 77046-542).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.12.2025 unter der Kennziffer OS Z.25 11/25 auf folgenden Wegen:

• Per E-Mail mit Anlagen im PDF-Format an: Britta.Schwarznecker@rlsb-os.niedersachsen.de

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.

Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise

Das RLSB Osnabrück strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.

Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.

Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de .