Anstellungsbeginn: 01.12.2026
Bewerbungsfrist: 03.05.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team

Die Stadt Harzgerode sucht zum 01.12.2026 eine engagierte und qualifizierte Verstärkung für die Hauptverwaltung.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle (0,75 VbE) als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Soziales.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Wahrnehmung der Aufgaben nach dem KiFöG und SGB VIII, insbesondere Überwachung und fachliche Unterstützung aller Kindertageseinrichtungen in der Stadt, die vollständig in freier Trägerschaft betrieben werden

• Prüfung von Entgeltkalkulationen und Mitwirkung an Entgeltverhandlungen nach § 11a KiFöG

• Abrechnung der Zuschusszahlungen an die freien Träger sowie Bearbeitung zwischengemeindlicher Kostenerstattungen

• Erstellung und Auswertung von Statistiken

• Mitwirkung an der Kita-Bedarfsplanung und der Erstellung von Gebührenkalkulationen

• Verwaltung und Organisation der Jugendeinrichtungen der Stadt

• Wahrnehmung der Schulträgeraufgaben für die Grundschule Harzgerode

• Koordination und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen, Planung und Begleitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie Zusammenarbeit mit externen Fachkräften zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Haushaltsplanung, Rechnungs- und Postbearbeitung, Beschaffung von Büro- und Ausstattungsmaterial)

• Funktion als Datenschutzbeauftragte/r der Verwaltung

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Qualifikationen

Das bringen Sie idealerweise mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Beschäftigtenlehrgang I oder mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

• Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Wünschenswert: praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet

Persönlich überzeugen Sie durch

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Flexibilität, auch für gelegentliche Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, zusätzlicher Urlaubskauf möglich

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes und tariflich vermögenswirksame Leistungen

• Mobilität und Benefits: Fahrradleasing, Corporate Benefits

• Einarbeitung und Weiterbildung: intensive Unterstützung und bedarfsgerechte Schulungen

• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit