Die Pauli Gruppe besteht aus sechs eigenständig operierenden Gesellschaften, die Leistungen von Garten- und Landschaftsbau über Pflegearbeiten und Baumfällungen bis hin zu Objektservice, Baumaschinenhandel und Winterdienst anbieten. Insgesamt arbeiten rund 130 Mitarbeitende daran, unsere Unternehmensgruppe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Für den weiteren Ausbau unserer internen Abläufe und die Optimierung administrativer Prozesse suchen wir im Backoffice eine engagierte Fachkraft, die die operative Unterstützung der Gesellschaften sichert, Abläufe effizient gestaltet und das Tagesgeschäft strukturiert begleitet. Dabei ist das Backoffice die zentrale Schnittstelle, die alle Bereiche der Gruppe zuverlässig unterstützt und so stabile Rahmenbedingungen für die operative Arbeit schafft.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen sowie Angeboten
• Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
• Kommunikation mit Versicherungen und Unterstützung im Schadensfall
• Analyse und Optimierung bestehender Versicherungsleistungen
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
• Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung bei Verhandlungen von Konditionen auf Unternehmensebene
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Terminplanung, Korrespondenz sowie Telefonservice

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick sowie Diskretion

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung in zentraler Lage

Interesse geweckt?

Wenn Sie Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben und Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Werden Sie Teil der Pauli Gruppe und gestalten Sie die effizienten Abläufe unserer Backoffice-Prozesse aktiv mit!