Schulsekretär*in für das Gymnasium Heide-Ost (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

05.10.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Heide

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Schulsekretär*in für das Gymnasium Heide-Ost (m/w/d)

Umfang Teilzeit mit 35 Wochenstunden

Küstennah, unweit der Metropolregion Hamburg, bezahlbar, liebens- und lebenswert liegt die Kreisstadt Heide mitten im schönen Dithmarschen. Mit rund 23.000 Einwohner*innen liegt Heide in unmittelbarer Nähe zur Nordseeküste und erfüllt als Einkaufs-, Dienstleistungs- und Versorgungszentrum der südlichen Westküste Schleswig-Holsteins eine wichtige strukturelle Funktion für die gesamte Region. Wir sind moderner Hochschul- und Dienstleistungsstandort, wir sind Handelsplatz und Mittelpunkt einer beliebten Ferienregion. Eine Stadt in Bewegung und eine, in der wir noch mehr bewegen wollen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schülerverwaltungsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Kassen- und Rechnungswesen
• Ansprechpartner*in für Lehrkräfte, Eltern und Schüler*innen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung I

oder

• abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum Kaufmann*zur Kauffrau für Versicherungen, zum Immobilienkaufmann*zur Immobilienkauffrau oder zum Bankkaufmann*zur Bankkauffrau

Sprachkenntnisse:

sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)

weitere Voraussetzungen:

• Erfahrungen in Angelegenheiten des Kassen- und Rechnungswesens
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Programmen

Wünschenswert ist:

• Teamfähigkeit
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Wir Bieten:

• attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. kann in den Schulferien die Arbeit teilweise im Home-Office verrichtet werden
• eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 35,0 Stunden (grundsätzlich teilbar)
• Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
• eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters "EGYM Wellpass"
• Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
• Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes

Besonderheiten:

Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!